Privacyverklaring Meldformulier

Het R.-K. Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag (hierna: het Meldpunt) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die u via het meldformulier verstrekt en hoe wij cookies gebruiken.

1. Doel van de gegevensverwerking

Het meldformulier wordt gebruikt om in contact te treden met de meldpuntfunctionaris. U kunt hiermee melding maken van een feit, misstand, of klacht inzake grensoverschrijdend gedrag. De gegevens worden uitsluitend verwerkt om:

  • Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw melding.
  • Uw melding in behandeling te nemen.
  • De melding, indien nodig en gewenst, te laten voortzetten als een klacht.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Via het meldingsformulier verwerken wij de volgende gegevens:

  • Contactgegevens die u zelf invult (bijv. naam, telefoonnummer, e-mailadres).
  • Mogelijk bijzondere persoonsgegevens, indien deze door u worden verstrekt (bijv. informatie over religieuze overtuigingen, gezondheid, of andere gevoelige gegevens in het kader van het ervaren grensoverschrijdend gedrag).

Let op: Het invullen van het formulier is geheel vrijwillig. U bent niet verplicht om bepaalde velden in te vullen. Echter, zonder contactgegevens kan de meldpuntfunctionaris geen contact met u opnemen.

3. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

  • Toestemming: Door het invullen van het formulier geeft u toestemming voor de verwerking van de door u verstrekte gegevens.
  • Gerechtvaardigd belang: Na ontvangst van uw melding heeft het Meldpunt een gerechtvaardigd belang om de gegevens te verwerken in overeenstemming met zijn doelstellingen.

4. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Meldingen die niet leiden tot een klacht worden maximaal drie jaar bewaard.
  • Meldingen die onderdeel worden van een klachtendossier volgen de bewaartermijn van het klachtendossier.

5. Ontvangers van de gegevens

Persoonsgegevens die via het meldformulier worden verstrekt, worden alleen ingezien door:

  • De meldpuntfunctionaris.
  • De leden van de Klachtencommissie van het Meldpunt die betrokken zijn bij de behandeling van uw melding of klacht.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden buiten de organisatie van het Meldpunt, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de behandeling van uw melding.

De gegevens die via het formulier worden verstrekt, worden opgeslagen op servers van Google, die zich zowel binnen als buiten de EER kunnen bevinden. Google past standaardcontractbepalingen toe om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

6. Beveiliging van uw gegevens

De website waarop het formulier staat, is beveiligd met een SSL-certificaat. Hierdoor worden de data versleuteld verzonden en beschermd tegen ongeoorloofde toegang.

7. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de bezoekerservaring te verbeteren en om het gedrag van bezoekers te analyseren. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. De gegevens die via Google Analytics worden verzameld, zoals bezoekersaantallen en paginagedrag, worden anoniem opgeslagen. Deze gegevens worden verwerkt door Google en zijn niet te herleiden tot een specifieke gebruiker. Meer informatie over hoe Google uw gegevens verwerkt, vindt u in de privacyverklaring van Google. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om het gebruik van cookies te beperken of te blokkeren.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Houd er rekening mee dat uw rechten kunnen worden beperkt, bijvoorbeeld wanneer gegevens van derden betrokken zijn bij uw melding of klacht.

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen:
R.-K. Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag
Postbus 9769
3506 GT Utrecht
E-mail: contact@rkmeldpunt.nl
Telefoon: 06 24 955 899

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA. Het Google Privacybeleid en de Google Servicevoorwaarden zijn van toepassing.